Cuando necesitas editar un PDF online, lo más seguro es que lo necesites en el momento más inoportuno. Quizá tienes que corregir una fecha justo antes de salir del trabajo, o agregar unos últimos detalles ahí en el transporte público, con media humanidad codeándote.
Sea como sea, siempre existe la preocupación de cometer algún error al editar PDFs online, y también existe un miedo aún mayor: perder el archivo original y no tener un reemplazo.
Por suerte, con un editor PDF online como Lumin, que respeta el formato original a la vez que te brinda poderosas herramientas de edición, puedes editar páginas PDF desde el navegador sin correr este riesgo.
Ventajas de editar PDF online
La primera ventaja de editar un PDF online es que no necesitas instalar nada. Abres el archivo, haces el cambio y sigues trabajando. Tan fácil como eso.
También puedes trabajar desde distintos dispositivos. Si estás en una computadora, usas el navegador; si estás en la calle, pues lo editas con el móvil. Incluso si tienes un iphone, editar PDFs es fácil con Lumin.
Situaciones comunes para editar PDF online
Editar páginas PDF no es siempre complicado, a veces los cambios que se realizan son en realidad bastante sencillos:
- Corregir fechas y nombres
- Cambiar direcciones
- Añadir texto o completar campos
- Firmar documentos
- Agregar comentarios
- Resaltar secciones
- Reordenar las páginas
Cuando esto es lo que necesitas, lo último que quieres es tener que volver a crear el PDF desde cero, sobre todo si corres el riesgo de arruinar el formato original.
Pasos para editar PDF online sin perder el formato
La forma más segura de conservar el formato es hacerlo con cuidado. Parece obvio, pero muchas personas suben el archivo a la primera herramienta que encuentran, hacen los cambios rápidamente y sólo descubren los errores de la herramienta cuando tienen su “documento final.”
Ya sea que trabajes en el móvil, la PC o Mac, editar PDFs requiere, por lo menos, un poquito de metodología.
Usa una herramienta confiable para editar un PDF online
Cuando estés buscando una herramienta para editar páginas PDF, asegúrate de buscar una que permita:
- Añadir y modificar texto
- Resaltar y comentar sin mover el contenido
- Firmar documentos
- Trabajar con formularios
- Guardar una copia del archivo editado
- Revisar el documento antes de descargarlo
La herramienta correcta no solo edita los PDFs de forma superficial, sino que te permite el control completo sobre los documentos, como si fueran archivos de texto cualquiera.
Sube el documento PDF (y revísalo)
Una vez elegida la herramienta, subes el documento. En Lumin, puedes cargarlo desde tu dispositivo o abrirlo desde Google Drive o Dropbox.
Antes de tocar nada, revisa que el archivo esté completo. Ábrelo, revisa las páginas, verifica que todas estén ahí, que las imágenes aparezcan en su sitio y que las tablas conserven su estructura.
Realiza cambios sin alterar el formato
Aquí conviene editar con cuidado. Si necesitas editar texto PDF online, cambia solo lo necesario y no te molestes en siquiera tocar las imágenes. ¿Para qué arriesgarse?
Cuanto mayor sea el cambio, mayores son las probabilidades de que el formato necesite ajustes; por eso, es mejor enfocarse únicamente en lo que sí se tiene que cambiar.
Si necesitas editar un documento PDF con muchos elementos visuales, como tablas, gráficos y formularios, trabaja por partes. Es decir, haces un cambio, revisas, guardas. Haces otro cambio, revisas, guardas otra vez.
Suena lento (y lo es), pero es más rápido que tener que arreglar cinco páginas rotas.
Guarda y descarga tu PDF editado
Cuando termines, guarda el documento y revisa la versión editada antes de descargarla o compartirla. No basta con mirar la página donde hiciste el cambio; revisa también las anteriores y las posteriores.
A veces un ajuste pequeño puede afectar el espacio, el salto de línea o la alineación cercana.
Consejos para mantener el formato original al editar PDF online
Mantener el formato de un documento depende de la herramienta que uses, del tipo de PDF y de cómo realices los cambios.
Hay archivos sencillos que aguantan casi cualquier edición, mientras que otros son bombas que se autodestruyen cuando respiras demasiado fuerte al lado de ellos, así que conviene aprender a minimizar los riesgos.
Utiliza herramientas con reconocimiento de formato
Una herramienta con un buen reconocimiento de formato entiende mejor la estructura del PDF: texto, imágenes, campos, páginas y otros elementos visuales. Eso ayuda a editar sin convertir el archivo en otra cosa.
Por otra parte, si tu archivo PDF consiste en escaneos, revisa si el editor de PDF online ofrece OCR, que reconoce texto en imágenes y facilita la edición si los documentos escaneados son de buena calidad.
Revisa el documento antes de descargar
La revisión final no es opcional; es básica si quieres que los resultados sean buenos. Presta particular atención a:
